Cinco aplicações da inteligência artificial no dia a dia empresarial e como escolher a ferramenta ideal para cada função
A adoção da inteligência artificial no mercado de trabalho ainda é limitada, apesar de sua presença em diversos setores.
A inteligência artificial (IA) já se faz presente em praticamente todos os setores da economia, mas sua utilização efetiva ainda é restrita a uma pequena fração das atividades profissionais. Um estudo recente, divulgado em julho de 2026, aponta que a IA está inserida em 68% das ocupações analisadas, mas apenas cerca de 21% das tarefas são realizadas com o auxílio dessa tecnologia.
De acordo com um especialista em IA, os dados revelam uma lacuna significativa entre o acesso à tecnologia e sua aplicação prática no ambiente de trabalho. A eliminação de tarefas repetitivas permite que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas, promovendo não apenas um aumento na produtividade, mas também a possibilidade de interação humana, tomada de decisões colaborativas e resolução de problemas complexos.
A questão central, portanto, não é se a IA deve ser utilizada, mas sim como integrá-la de forma eficaz e qual ferramenta escolher para cada situação específica. Tarefas como pesquisa, revisão de textos, análise de documentos, gestão de e-mails e criação de apresentações demandam diferentes tipos de recursos. A seguir, são apresentados cinco usos da IA que podem ser facilmente incorporados à rotina profissional.
O ChatGPT com Pesquisa Aprofundada se destaca em estudos de mercado e mapeamento de tendências, organizando resultados e apresentando relatórios com referências verificáveis. O Perplexity é útil para pesquisas rápidas, enquanto o Gemini é ideal para usuários do Google Workspace, relacionando informações em diferentes plataformas. O Microsoft Copilot oferece funções semelhantes no ecossistema Microsoft 365.
Ferramentas como ChatGPT e Claude são recomendadas para uma revisão mais abrangente, considerando o público e o tom de voz. O LanguageTool é útil para correções cotidianas em português, enquanto o Grammarly se destaca em conteúdos em inglês, oferecendo recursos de reescrita e padronização de tom.
O NotebookLM é indicado para análises vinculadas a fontes específicas, enquanto Claude e ChatGPT são eficazes na interpretação e comparação de documentos. O Copilot é conveniente para arquivos armazenados no OneDrive, resumindo documentos sem a necessidade de abri-los individualmente.
No Gmail, o Gemini pode resumir conversas extensas e localizar informações na caixa de entrada, enquanto no Outlook, o Copilot auxilia na identificação de pontos principais e na organização de mensagens. Ambas as ferramentas oferecem opções de automação para facilitar a gestão de e-mails.
Ferramentas como ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot oferecem recursos de criação de apresentações, com destaque para o Google Slides, que utiliza tecnologia avançada para redesenhar slides. O Canva é especialmente indicado para quem prioriza a identidade visual, permitindo a aplicação de elementos da marca nas apresentações.
