Arklok garante tecnologia essencial para a continuidade do Rock in Rio
Rock in Rio se transforma em uma cidade tecnológica por sete dias, garantindo a continuidade do festival.
Durante sete dias, um espaço de 385 mil metros quadrados na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, se torna um dos locais mais populosos do Brasil, recebendo mais de 100 mil visitantes diariamente. Este evento, que gera 34 mil empregos diretos e indiretos, é o Rock in Rio, o maior festival de música do mundo, que ocorre de 4 a 13 de setembro. Por trás da música e da multidão, existe uma infraestrutura tecnológica robusta que garante que tudo funcione perfeitamente entre os shows.
A Arklok, responsável pela montagem dessa infraestrutura, fornece uma gama de equipamentos, incluindo tablets, celulares, notebooks, desktops, telas e impressoras. No entanto, o que a empresa realmente entrega é a disponibilidade, essencial para o funcionamento de um evento desse porte. A operação não pode falhar em nenhum momento, pois um erro poderia paralisar a cidade temporária que é o festival.
A montagem dessa cidade tecnológica começa um mês antes do evento e se estende até um mês depois. Durante esse período, são realizadas diversas atividades, como o Rock in Rio Academy, visitas guiadas para estudantes e delegações internacionais que estudam o festival. Todo o equipamento é testado e ajustado antes da abertura ao público, garantindo que esteja pronto para a enorme demanda.
Prever a falha antes que ela aconteça
Os equipamentos da Arklok são enviados com um software de monitoramento que acompanha o consumo de recursos em tempo real, permitindo uma gestão proativa. Essa abordagem preditiva é uma mudança significativa em relação ao suporte técnico tradicional, que geralmente atua após a falha. A Arklok se destaca por antecipar problemas e agir rapidamente para evitá-los.
Com cada festival, a empresa acumula dados que ajudam a refinar a operação, aprendendo quais configurações funcionam melhor em diferentes áreas do evento. Este é o quarto Rock in Rio que a Arklok realiza, e a experiência adquirida é evidente na eficiência da operação.
O diretor de Tecnologia da Rock World destaca a importância de compreender as particularidades do festival, que exige uma alta movimentação em um curto espaço de tempo. Para isso, é crucial ter parceiros ágeis e capazes de se adaptar a imprevistos, garantindo a continuidade do evento.
Segurança, sanitização e um certificado para cada máquina
Antes de serem utilizados, todos os equipamentos passam por um rigoroso processo de preparação, incluindo a instalação de software e a sanitização ao final do evento. Cada dispositivo recebe um certificado garantindo que os dados foram devidamente criptografados e apagados, um aspecto vital em um evento que lida com informações sensíveis.
A escolha dos equipamentos também leva em conta a sustentabilidade. A Arklok optou por impressoras que consomem menos energia e têm maior capacidade de impressão, evitando interrupções durante o festival. Essa decisão técnica também reflete um compromisso ambiental, alinhando eficiência operacional e responsabilidade sustentável.
Além de ser um evento de entretenimento, o Rock in Rio serve como um laboratório para a Arklok, testando soluções que podem ser aplicadas em outros contextos empresariais. O sucesso da operação credencia a empresa para atuar em outros grandes eventos, como o Carnaval e festivais regionais em expansão.
Embora os espectadores não pensem em tecnologia enquanto desfrutam dos shows, é a infraestrutura invisível que possibilita a realização do festival. Graças a essa cidade tecnológica, mais de um milhão de pessoas podem viver a experiência do Rock in Rio, sem perceber o quanto foi necessário para que tudo funcionasse perfeitamente.
