Cimed automatiza 85% da gestão de cadastros para alcançar faturamento de R$ 10 bilhões até 2030
A Cimed moderniza sua gestão de cadastros para impulsionar crescimento e faturamento
A Cimed reformulou seus processos de gestão de cadastros com o objetivo de dobrar seu tamanho e alcançar R$ 10 bilhões em faturamento até 2030. A farmacêutica implementou uma operação automatizada que substituiu mais de 50 fluxos manuais, elevando o índice de automação para até 96,7% e diminuindo a dependência de controles baseados em e-mails e planilhas.
A iniciativa abrange o cadastro de produtos, materiais e fornecedores, áreas consideradas estratégicas para uma empresa que realiza dezenas de lançamentos anuais e mantém presença em 98% das farmácias brasileiras, com um portfólio que supera 600 produtos.
Até o ano anterior, a inclusão de novos itens e fornecedores exigia validações manuais entre diversos departamentos. Esse processo, que envolvia mais de 50 fluxos distintos, dificultava a padronização das informações e comprometia a agilidade necessária para acompanhar o ritmo de expansão da companhia.
Inconsistências cadastrais geravam impactos em várias etapas da operação. Divergências na descrição de um mesmo item entre áreas como compras, fiscal e logística dificultavam o controle de estoques e a emissão de notas fiscais. Registros duplicados de fornecedores podiam resultar em pagamentos indevidos, e classificações fiscais incorretas tinham potencial para atrasar o faturamento.
Para resolver esses problemas, a Cimed realizou uma avaliação de mercado em busca de plataformas voltadas à governança de dados mestres. Durante esse processo, consultou outras empresas do setor, que recomendaram a adoção da solução MDM+ BRO, da Akquinet Brasil, integrada ao sistema SAP S/4HANA já implantado pela farmacêutica.
O projeto estruturou e automatizou 52 processos, integrando 24 áreas de negócio e alcançando uma automação de até 96,7%. Com essa mudança, as solicitações passaram a seguir regras definidas dentro do sistema de gestão, com histórico das alterações, rastreabilidade e acompanhamento em tempo real. Essa transformação acelerou principalmente o cadastro de novos produtos e materiais, além de tornar a homologação de fornecedores mais eficiente.
Segundo o gerente de dados mestres da Cimed, a iniciativa foi planejada para apoiar o crescimento da companhia. Ele enfatiza que uma área moderna de governança de cadastros deve ir além da operação diária, entregando valor ao negócio. Acredita-se que o sistema implementado suportará o crescimento da Cimed nos próximos anos.
O executivo também ressaltou a importância da participação da Akquinet Brasil na implementação do projeto, afirmando que a escolha da solução foi acertada para as necessidades da empresa.
Para o CEO da Akquinet Brasil, o caso destaca a relevância da governança de dados em empresas que estão passando por processos acelerados de expansão. Ele acredita que quanto mais cedo o cadastro deixar de depender de e-mails, mais preparada a empresa estará para crescer. A Cimed transformou sua base de dados em uma infraestrutura que sustentará seu plano de dobrar de tamanho até 2030, e a Akquinet se orgulha de colaborar nessa jornada.
