Especialista em liderança afirma que reunião é supérflua se forem necessárias mais de duas pizzas
Reuniões produtivas: a regra das duas pizzas como solução
Em muitas empresas, reuniões com um grande número de participantes frequentemente resultam em confusão e falta de clareza nas decisões. O especialista em liderança, Santiago Ávila, propõe uma solução simples: avaliar quantas pizzas seriam necessárias para alimentar todos os presentes.
Ávila afirma que se forem necessárias mais de duas pizzas, a reunião pode ser considerada desnecessária. Essa ideia, embora inusitada, está baseada em um princípio de produtividade conhecido como a regra das duas pizzas.
Esse princípio sugere que uma equipe deve ser pequena o suficiente para se alimentar com duas pizzas, promovendo um ambiente de trabalho mais ágil e eficiente. A regra ganhou notoriedade, especialmente na cultura de trabalho da Amazon, onde equipes menores e autônomas são priorizadas.
Muita gente complica uma reunião
A lógica por trás dessa regra é simples. Com o aumento do número de participantes, também crescem as opiniões, perguntas e discussões, tornando a tomada de decisões mais complexa. Isso pode levar a reuniões longas, onde pouco progresso é feito.
Ávila observa que, em reuniões com muitas pessoas, os participantes frequentemente saem com a sensação de que nada foi resolvido, apesar de terem gasto um tempo considerável debatendo. O especialista destaca que o verdadeiro problema não é reunir pessoas, mas sim convocar mais participantes do que o necessário.
Incluir todos por padrão pode parecer uma boa ideia, mas pode acabar prejudicando o objetivo principal da reunião.
Uma imagem perfeita
“Mais pessoas não significam necessariamente melhores ideias, mas sim mais barulho”, afirma Ávila. Assim, a regra das duas pizzas serve como um lembrete de que as reuniões devem incluir apenas aqueles que realmente precisam participar.
É importante ressaltar que essa regra não deve ser vista como uma fórmula matemática rígida ou um número fixo de participantes aplicável a todas as situações. A verdadeira utilidade da regra reside na reflexão prévia sobre a necessidade de cada convocado. A resposta pode ser simples: há cadeiras demais ao redor da mesa.
